Formazione

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Corso finanziato da
Pipol FSC

ADDETTO ALLA SEGRETERIA

Impara a gestire e organizzare la segreteria di un ufficio - PIPOL FVG Pordenone

Data inizio: 02/12/2021
Durata: 1000 ore
Stage: 340 ore
Certificazione rilasciata: Attestato di qualifica professionale EQF3

  • Data inizio

    02/12/2021

    Durata

    1000 ore

    Stage

    340 ore

  • Certificazione rilasciata

    Attestato di qualifica professionale EQF3

    Quota di iscrizione

    Gratuito; Richiesti € 16,00 per attestato regionale

FIGURA PROFESSIONALE

L'ADDETTO ALLA SEGRETERIA interviene, a livello esecutivo, nel processo di amministrazione e gestione aziendale con autonomia e responsabilità limitate a ciò che prevedono le procedure e le metodiche della sua operatività. Utilizza metodologie di base, strumenti ed informazioni per svolgere attività relative alla gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti e comunicazioni utilizzando anche attrezzature digitali e software specifici. Cura funzioni di segreteria e di amministrazione del personale, fornisce supporto alle attività amministrative e contabili, redige documenti e si relaziona con clienti e fornitori anche in lingua straniera.

Contenuti

Conoscenze tecnico professionali
- documentazione amministrativa relativa a contabilità clienti, fornitori, personale, analitica, generale e magazzino
- operazioni di ricezione/emissione, controllo, registrazione e archiviazione dei documenti contabili pervenuti e di quelli emessi.
- la gestione dei flussi comunicativi in azienda
- organizzazione aziendale
- Word, Excel, posta elettronica, internet, social
- il protocollo e la gestione degli archivi
- gestione dell'agenda, convocazione riunioni, redazione di verbali, prenotazione viaggi
- adempimenti connessi alla gestione del personale

Conoscenze trasversali
- Pianificare azioni di ricerca attiva del lavoro
- Sicurezza, igiene e prevenzione degli infortuni sui luoghi di lavoro
- Primo soccorso

Requisiti

Requisiti obbligatori: Per partecipare al corso è necessario iscriversi al programma PIPOL registrandosi in modo autonomo sul portale http://www.regione.fvg.it/rafvg/cms/RAFVG/formazione-lavoro/lavoro/FOGLIA135/ oppure contattando un Centro per l'Impiego. Le persone già iscritte a PIPOL, ma che avevano fatto una richiesta diversa, dovranno modificare il Piano di Azione Individuale (PAI) presso il CPI.

Requisiti preferenziali: Non sono previsti requisiti formali di accesso, ma al fine di una proficua frequenza vengono suggeriti i seguenti prerequisiti:
- Conoscenza e comprensione della lingua italiana parlata e scritta
- Conoscenza e comprensione della lingua inglese ad un livello A2
- Motivazione al lavoro nel settore della segreteria

ADDETTO ALLA SEGRETERIA Quota di iscrizione: Gratuito; Richiesti € 16,00 per attestato regionale

Sede del corso

IAL PORDENONE

Viale Grigoletti 3, PORDENONE
0434505413

Contatti

Referente: MANUELA  CANAVERAS
manuela.canaveras@ial.fvg.it


Quota di iscrizione

Gratuito; Richiesti € 16,00 per attestato regionale