RESPONSABILE BACK OFFICE – SETTORE RIFIUTI (VI)

Idealservice Soc. Coop. ricerca per Impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito a Montebello Vicentino una figura per la gestione del coordinamento della segreteria amministrativa di produzione.

La risorsa, a diretto riporto del Responsabile del Centro produttivo, si occuperà, attraverso il coordinamento di un team, delle seguenti attività:

- garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica;

- gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino;

- coordinare le attività di front office per l’accettazione/spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali;

- supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali;

- curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria;

- supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva.

Requisiti
-Diploma di scuola superiore, ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office).
-Precedente esperienza nel coordinamento del personale ed in attività di back office nel settore rifiuti.
-Dinamismo, buone capacità di problem solving, puntualità, precisione, autonomia e tolleranza allo stress.
-Costituisce titolo preferenziale: l'aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale

Sede di lavoro: Montebello Vicentino

Orario di lavoro: Full time

Tipo inserimento: Tempo indeterminato

* Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 - REG. (UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it