IMPIEGATO/A ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO

Descrizione azienda
Per azienda commerciale operante nel settore della vendita di macchinari sita a Chions (PN) Openjobmetis spa ricerca e seleziona un/una:

Posizione
Addetto/a al back office commerciale, operativo e amministrativo.

La figura ricercata opererà in un contesto snello e dinamico, con un ruolo trasversale di supporto operativo alle funzioni commerciali, logistiche e amministrative.

Principali responsabilità:

Back office commerciale e operativo

• Inserimento ordini e gestione anagrafiche clienti su gestionale

• Supporto gestionale/documentale al responsabile commerciale (pre e post vendita)

• Aggiornamento contatti e follow-up operativi

• Supporto alla gestione clienti B2B e PA.

Gestione ordini, e-commerce e logistica

• Utilizzo del gestionale aziendale e del sistema e-commerce

• Coordinamento operativo tra vendite, magazzino e spedizioni

• Interfaccia operativa con spedizionieri (Italia ed estero)

• Supporto documentale alle spedizioni e alle importazioni.

Segreteria e front office

• Gestione del centralino

• Accoglienza clienti e fornitori

• Smistamento delle comunicazioni operative

Supporto amministrativo extra-contabile

• Gestione documentale del ciclo attivo (supporto fatturazione, dichiarazioni d’intento)

• Supporto ad adempimenti operativi e normativi (es. RENTRI)

• Archiviazione e ordine documentale

Requisiti
Si richiedono i seguenti requisiti:

• Esperienza (anche breve o di stage) in ruoli di back office commerciale / segreteria

operativa / amministrazione d’azienda;

• Conoscenza di base della contabilità aziendale e della logica della partita doppia;

• Capacità di leggere e comprendere documenti amministrativi (fatture, scadenze, flussi);

• Utilizzo di gestionali aziendali, e-commerce ed Excel;

Competenze organizzative e attitudinali:

• Precisione e affidabilità

• Capacità di gestire attività diverse in parallelo

• Approccio pratico e orientato alla soluzione

• Buone capacità comunicative e relazionali

Altre informazioni
Sede di lavoro: Villotta di Chions PN, orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 17.30. L'azienda non dispone al momento della sala mensa. Si offre un contratto iniziale a termine in somministrazione finalizzato al successivo inserimento stabile in azienda, con una ral iniziale di 23/24K.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.