Collaboratore Amministrativo - Area Gestione amministrativa progetti formativi e AT

Per il potenziamento dell’area Gestione amministrativa progetti formativi e AT, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel team amministrativo.
La risorsa sarà coinvolta nella gestione di progetti complessi finanziati attraverso diverse fonti, tra cui FSE+ e altri canali di finanziamento pubblici e privati. Il ruolo prevede la gestione operativa delle attività di rendicontazione (a costi standard e a costi reali) e il supporto al Responsabile d’Area nella pianificazione e nel controllo economico-finanziario dei progetti.

Principali mansioni e responsabilità
• Rendicontazione: predisposizione dei rendiconti intermedi e finali secondo le disposizioni di avvisi e bandi; raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa a supporto delle spese rendicontate.
• Monitoraggio finanziario: controllo dell'avanzamento della spesa e analisi degli scostamenti rispetto al budget approvato; inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.
• Supporto alla gestione progettuale e amministrativa: collaborazione con il Responsabile d'area e i Project Manager nella redazione di budget, GANTT, cronogrammi di spesa e varianti progettuali; interazione con l’amministrazione dell’ente per la corretta contabilizzazione delle spese di progetto.
• Relazioni e audit: interfaccia con partner esterni, consulenti esterni ed enti finanziatori; partecipazione a verifiche, audit e visite di monitoraggio.
• Personale: collaborazione con il servizio personale per la verifica del costo medio orario del personale dipendente e la corretta esposizione dei costi a rendiconto.

Requisiti richiesti
L'ente valuta sia profili junior che figure con esperienza pregressa nel ruolo (titolo preferenziale).
• Titolo di Studio: Diploma di ragioneria/perito tecnico commerciale oppure, preferibilmente, Laurea in discipline economiche o Ingegneria Gestionale.
• Competenze Tecniche:
o Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
o Buona familiarità con strumenti di condivisione e collaborazione (es. Teams, OneDrive).
o Conoscenza, anche di base per profili junior, dei meccanismi di finanziamento pubblico regionale, nazionale e comunitario (FSE+, Fondi Interprofessionali, FAMI, normativa sui contratti pubblici).
o Lingua inglese: preferibile livello B2.
• Competenze Trasversali (Soft Skills):
o Autonomia organizzativa e precisione.
o Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.
o Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.
o Capacità di problem solving e gestione di attività complesse.

Modalità di candidatura
Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali, all’indirizzo: personale@civiform.it, indicando nell’oggetto: “Candidatura Collaboratore Amministrativo – Gestione Progetti e AT”