Addetto/a alla Segreteria / Front Office – Categoria Protetta (L. 68/99)

Ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria / Front Office, appartenente alle categorie protette (L. 68/99). La figura, dinamica e precisa, fornirà supporto alle attività organizzative interne e amministrative.

Attività principali
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita (centralino)
• Accoglienza e assistenza a clienti, fornitori e collaboratori in sede
• Gestione richieste via e-mail e altri canali di comunicazione
• Attività di segreteria generale e archiviazione documentale
• Supporto all’ufficio amministrativo (pratiche, documentazione, gestione dati)
• Supporto alla Direzione
• Attività di gestione del parco auto aziendale
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi aziendali
• Supporto alla funzione HR (es. visite mediche, prenotazione sale riunioni)

Requisiti
• Diploma di scuola superiore
• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di front office, customer care o amministrazione
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving
• Capacità di lavorare sia in team sia in autonomia
• Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)
Costituiscono un plus:
• Conoscenza di software gestionali
• Conoscenza della lingua inglese

Condizioni dell’offerta
• Orario di lavoro: Full-time, in presenza
• Contratto: da definire in sede di colloquio, in base all’esperienza
• Inserimento: immediato (ricerca con carattere di urgenza)

Cosa troverai in QUIN:
- Ambiente dinamico e stimolante
- Crescita e formazione continua