BACK-OFFICE COMMERCIALE JUNIOR

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio di segreteria commerciale della divisione Facility Management e, in affiancamento al team, fornirà supporto alle attività dell’ufficio, alla gestione delle richieste dei Clienti e agli adempimenti amministrativi connessi all’esecuzione dei contratti. Nello specifico:
• Fornire supporto nella gestione delle richieste di assistenza da parte dei clienti (mail, telefonate, portali, etc.), affiancando il personale esperto nell’analisi, nello smistamento ai soggetti competenti (interni o subappaltatori) e nel follow-up delle attività
• Collaborare con il team nell’aggiornamento delle offerte con i riferimenti degli ordini ricevuti dai Clienti, supportando la verifica degli ordini mancanti e l’invio dei solleciti
• Contribuire alla predisposizione dei consuntivi di fine mese, di semplici offerte e di reportistiche funzionali alla fatturazione, sotto la supervisione dell’ufficio.
• Supportare nel controllo dei dati inseriti nelle offerte e nelle eventuali correzioni.
• Fornire supporto nella gestione della contrattualistica dei Clienti privati nella fase di avvio appalto, collaborando alla raccolta e verifica della documentazione (es. elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.) in sinergia con le funzioni aziendali coinvolte

Requisiti
-Laurea in materie economiche
-Gradita precedente esperienza in attività di back office commerciale o in ruoli amministrativi.
-Si richiedono buone capacità relazionali e organizzative, precisione, disponibilità all’apprendimento e attitudine al lavoro in team.
-Gradita la conoscenza di base dei principali strumenti informatici e dei processi amministrativi.

* Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 - REG. (UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it